Travaillez plus efficacement avec Microsoft Teams et l’application « To Do » : du chaos à la clarté
Cette formation est accessible :
Digital
Face-to-face
Blended
Avec plus de 300 millions d’utilisateurs dans le monde, Microsoft Teams est devenu un outil incontournable dans le monde professionnel. Pourtant, dans la pratique, il est souvent synonyme de surcharge d’informations, d’interruptions constantes et contribue à rendre les journées encore plus surchargées. Le véritable problème, c’est que Teams est souvent mal utilisé : sans méthode, il complique le travail au lieu de le faciliter.
Si vous souhaitez mettre fin aux échanges interminables et aux notifications incessantes qui, en fin de journée, donnent l’impression d’avoir été très occupé sans vraiment accomplir ce qui compte, cette formation est faite pour vous et votre équipe.
Cette formation pratique vous permettra de maîtriser pleinement Microsoft Teams, mais surtout d’en faire un outil de collaboration efficace au quotidien — une compétence indispensable dans un contexte où le travail hybride et à distance s’impose comme la nouvelle norme.
Programme de cette formation
- Règles de travail pour votre équipe : vers une nouvelle culture de communication
- Définissez l’outil adéquat pour chaque message
- Développez Une structure Teams claire et organisée
- Les différentes application(s) de planification de projets
- Règles de travail pour vous-même : plus de concentration, moins de distractions
- Travaillez sans être dérangé
Apprenez à configurer intelligemment vos notifications et votre fil d’activités pour rester concentré - Maîtrisez votre liste de tâches
Apprenez à mieux utiliser l’application Microsoft « TO DO »
Structurez vos tâches et vos to-do avec Teams - Communiquez avec impact
Conseils pour rendre vos messages Teams clairs et efficaces, sans surcharge d’informations
- Travaillez sans être dérangé
Que retirez-vous de ce parcours ?
Grâce à quelques ajustements simples dans Teams, vous allez récupérer un temps précieux que vous allez pouvoir utiliser pour optimiser l’efficacité de l’équipe. Voici les 4 principaux gains de cette formation :
- Vous avez moins d’e-mails dans votre boîte de réception.
- Vous gagnez un temps considérable grâce à une organisation de projet plus efficace (outils de planification O365 tels que l’application To Do, Loop et Planner) et un nombre de réunions considérablement réduit.
- Vous retrouvez facilement les fichiers importants.
- Vous bénéficiez d’un collaboration centralisée efficace.
Conseils pratiques
Conseil 1 : pour tirer le meilleur de cette formation, nous vous conseillons de suivre, en premier lieu, les formations “Work Smart, Not Harder” et “Smart Tools, Bad Habits”.
Conseil 2 : cette formation “Microsoft Teams” est particulièrement efficace lorsqu’elle est suivie en équipe.
Intéressé ?
Aanpak
- Situation-Based Learning
- Brain-Based Learning
Methode
- Concrete cases
- Rollenspellen in groep
- Uitwisseling van ervaringen
- « Best practices »
Materiaal
- Visuele media
- Praktische fiches
- Een persoonlijk actieplan
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