Travaillez plus efficacement avec Microsoft Teams et l’application « To Do » : du chaos à la clarté
Cette formation est accessible :
Digital
Face-to-face
Blended
Avec plus de 300 millions d’utilisateurs à travers le monde, Microsoft Teams s’est imposé comme un outil incontournable dans les organisations modernes. Cependant, dans de nombreuses entreprises, son utilisation entraîne un véritable chaos communicationnel, une surcharge de travail inutile et un stress croissant. Une nouvelle approche de travail est donc indispensable.
Si, à la fin d’une journée chargée, vous avez le sentiment d’être débordé et de ne pas avoir réellement avancer sur des tâches importantes, notamment à cause des échanges interminables par « chat » et des notifications constantes, alors cette formation est faite pour vous et votre équipe.
Il est temps de changer ! Dans cette formation pratique, vous apprenez non seulement comment Microsoft Teams fonctionne réellement, mais surtout comment travailler de manière efficace et ajustée avec vos collègues. Surtout maintenant que le télétravail et le travail hybride sont devenus la norme.
Programme de cette formation
- Règles de base pour votre équipe : vers une nouvelle culture de communication
- Choisissez le bon outil pour chaque type de message
- Installez une structure Teams claire et organisée
- Découvrez des Apps de planification de projets
- Règles de base pour vous-même : plus de concentration, moins de distractions
- Travaillez sans être interrompu
Apprenez à configurer intelligemment vos notifications et votre flux d’activités pour rester concentré. - Maîtrisez votre liste de tâches
Apprenez à mieux utiliser l’application « To Do » de Microsoft. Structurez vos tâches et vos to-do listes grâce à Teams ! - Communication percutante
Découvrez nos conseils pour rendre vos messages Teams clairs et efficaces, sans surcharger vos collègues.
- Travaillez sans être interrompu
Que retirez-vous de ce parcours ?
Grâce à quelques ajustements simples dans Teams, vous allez récupérer un temps précieux que vous allez pouvoir utiliser pour optimiser l’efficacité de l’équipe. Voici les 4 principaux gains de cette formation :
- Vous avez moins d’e-mails dans votre boîte de réception.
- Vous gagnez un temps considérable grâce à une organisation de projet plus efficace (outils de planification O365 tels que l’application To Do, Loop et Planner) et un nombre de réunions considérablement réduit.
- Vous retrouvez facilement les fichiers importants.
- Vous bénéficiez d’un collaboration centralisée efficace.
Conseils pratiques
Conseil 1 : pour tirer le meilleur de cette formation, nous vous conseillons de suivre, en premier lieu, les formations “Work Smart, Not Harder” et “Smart Tools, Bad Habits”.
Conseil 2 : cette formation “Microsoft Teams” est particulièrement efficace lorsqu’elle est suivie en équipe.
Intéressé ?
Approche
- Situation-Based Learning
- Brain-Based Learning
Methode
- Des exercices pratiques
- Échanges d’expérience
Materiel
- Supports visuels
- Un plan d’action personnel
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